本文書は、日本LEDライティング株式会社(以下、弊社)が得た個人情報について、その保護と取り扱いについて定めたものです。
ここで言う個人情報とは、特定の個人を識別できる名前・住所・勤務先・電話番号・メールアドレス・ソフトウェアのライセンス情報などを指します。
個人情報の取得
弊社はおおよそ次の場合に個人情報を取得致します。
- お客様から商品の注文やサービスの申し込みを受ける場合
- セミナーや展示会の申し込みを受ける場合
- 弊社の社員が名刺を頂く場合
- 人材募集時に履歴書や職務経歴書を頂く場合
- 弊社が則する会員情報を取得する場合
個人情報取得の目的
弊社が取引先やお客様から頂く個人情報は、その目的達成の為に限定されます。
決して目的以外に利用されることはありません。
業務委託
弊社が取引先やお客様から頂いた情報を第三者に業務委託する場合があります。
その時は委託先に対して、情報管理の徹底を指導致します。
共同利用
ライセンス契約などの場合、代理店と個人情報を共有することがあります。
その場合も弊社と秘密保持契約を締結し、お客様の個人情報が外部に流出しないよう努めます。
第三者への情報提供の制限
弊社は、お客様より頂いた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当しない限り情報の提供を行いません。
但し、その場合も弊社と同水準の情報管理を求めることとします。
- 本人の同意がある場合
- 前述の「業務委託」、「共同利用」する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命や人身の保護が必要と判断され、かつご本人と連絡が取れない場合